Cara Membuat Google Formulir, Langsung Praktek !

Cara Membuat Google Formulir, Langsung Praktek ! - Google formulir menjadi salah satu produk unggulan dari google. Dengan trend "semua serba digital", perkiraan saya di tahun 2025 mungkin formulir kertas sudah ditinggalkan.

cara membuat google form

Bagaimana tidak, formulir online bisa didistribusikan lebih cepat, lebih murah (bahkan gratis) dan bisa menjangkau seluruh dunia.

Jadi apapun profesi kamu saat ini, baik guru, karyawan kantoran, engineer, pelatih kebugaran, pembicara publik, pengacara, pebisnis dll, wajib tahu cara membuat google formulir !

Ok, tanpa berlama-lama di artikel ini akan saya tunjukkan step by step sekaligus praktek cara membuat google formulir.

Saran saya, sambil membaca kalian langsung ikuti prakteknya. Sehingga setelah selesai membaca artikel ini, kamu sudah mampu membuat 1 formulir online dengan google.

Daftar Isi Artikel Ini:

1# Apa Itu Google Formulir ?

2# Untuk Siapa Google Formulir dan Apa Gunanya ?
3# Praktek Cara Membuat Google Formulir

Mari kita bedah satu persatu daftar isi artikel berikut ini:

1# Apa Itu Google Formulir ?

Begini...

Contoh 1
Misal kamu kerja sebagai HRD di sebuah perusahaan dengan jumlah karyawan 200 orang. Kebiasaan di perusahaanmu, setiap akhir tahun (di bulan Desember) mengadakan liburan.

Di tahun ini pihak manajemen memberi 3 opsi tujuan liburan, yaitu: Ke Bali, Bangka Belitung atau Singapura. Dari ketiga opsi itu, manajemen ingin tahu pilihan para karyawan beserta alasannya.

Kemudian kamu membuat formulir untuk survey pilihan liburan karyawan. Kamu bikin formulir tersebut, mengeprintnya dan memfotokopi sebanyak 200 lembar.

Selanjutnya, formulir survey tersebut kamu bagikan dan memberi deadline ke 200 karyawan untuk diisi dan dikumpulkan. Selanjutnya hasil survey kamu serahin ke manajemen untuk memutuskan ke mana tujuan liburan akhir tahun ini.

Contoh 2
Kamu adalah guru di sebuah Sekolah Menengah Pertama (SMP) unggulan bertaraf internasional. Salah satu program yang selalu diadakan oleh SMP-mu adalah tes bakat minat.

Tes ini dilakukan oleh SMP-mu untuk setiap siswa yang mulai naik ke kelas 3 (atau kelas 9). Dan tahun ini jumlah siswa di kelas 9 ada 320 orang.

Sebelum mengadakan tes bakat minat, kamu mensurvey para orang tua siswa terlebih dahulu. Kemudian kamu menyiapkan lembar formulir survey, membagikan ke para orang tua dan meminta untuk mengisi serta mengumpulkan kembali formulir survey tersebut.

Baik contoh 1 dan 2, adalah cara yang umumnya dilakukan oleh orang-orang untuk mengumpulkan data-data melalui survey. Tapi dengan kehadiran google formulir, cara tersebut menjadi kuno.

Jika pakai google formulir, yang kamu lakukan hanya seperti ini:
  • Membuat formulir google secara online
  • Mengcopy link formulir google yang sudah kamu buat
  • Membagikan formulir tersebut ke orang-orang yang akan disurvey dengan cara mengirim link formulir. Bisa melalui Whatsapp atau Email.
  • Setelah orang-orang mengisi survey, kamu bisa melihat dan mendownload hasilnya dalam bentuk format file excel

Bagaimana ?

Dengan goole formulir jauh lebih cepat, lebih murah dan lebih mudah mengolah data hasil survey bukan ?

2# Untuk Siapa Google Formulir dan Apa Gunanya ?

Melihat 2 contoh di atas, paling tidak kamu sudah punya gambaran apa kegunaan google formulir. Tapi di sini saya akan lebih perjelas lagi kegunaan lain dan siapa-siapa saja yang butuh formulir ini.

Sebagaimana di awal artikel sudah saya sebutin, ke depan formulir berupa kertas lambat laun akan ditinggalkan. Akan diganti dengan formulir online, salah satu aplikasi yang bisa digunakan adalah google formulir.

Jadi kegunaan utama google formulir yaitu untuk mengumpulkan data dari orang-orang melalui formulir atau kuesioner survey.

Dan hampir semua bidang pasti membutuhkan yang namanya formulir. Seperti contohnya:
  • HRD perusahaan untuk mengadakan survey kepada karyawannya.
  • Pelatih sepakbola untuk memberikan kuesioner ke para pemainnya.
  • Para guru untuk mengadakan kuesioner ke para siswa atau orang tua siswa.
  • Marketer yang akan mensurvey para pelanggannya.
  • Mahasiswa yanga butuh data penelitian dari masyarakat melalui survey.
  • Dokter yang akan mendata para pasiennya.

Masih banyak bidang-bidang lainnya. Yang intinya, setiap bidang yang membutuhkan survey pasti butuh form survey atau formulir kuesioner. Di sinilah peran utama google formulir.

Berikutnya, ini bagian yang paling penting "Praktek Cara Membuat Google Formulir". Sambil membaca, kamu langsung ikuti praktek yang akan saya contohkan.

Yang akan saya buat praktek adalah contoh no. 2 di bagian 2. Yaitu, membuat kuesioner untuk kegiatan tes bakat minat yang akan dilakukan kepada siswa kelas 9.

Formulir kuesioner tersebut nantinya akan dibagikan kepada para orang tua siswa kelas 9 lewat email dan Whatsapp.

Ok, langsung kita praktekkan.

Step 1 - Menyiapkan Formulir Google

Ketik alamat link berikut di browser kamu: docs.google.com 
Jika kamu menggunakan browser dalam mode guest, maka kamu akan diminta login dengan akun google kamu.
Jika browser yang kamu pakai sudah tersinkronisasi dengan akun google, maka akan langsung muncul tampilan seperti di bawah.

Cara Membuat Google Formulir langkah ke 1
Selanjutnya kamu klik menu (tanda 3 garis di pojok kiri atas) dan pilih formulir. Lihat gambar di bawah.

Cara Membuat Google Formulir langkah ke 2


Setelah mimilih formulir, akan muncul seperti tampilan di bawah ini.

Cara Membuat Google Formulir langkah ke 3
Selanjutnya kamu pilih saja formulir kosong (yang bertanda + pada gambar di atas). Kemudian akan tampil seperti di bawah.

Cara Membuat Google Formulir - step 3

Ok, sekarang kamu siap ke step berikutnya. Membuat formulir google !

Step 2 - Membuat Judul dan Deskripsi Google Formulir

Tulisan "Formulir tanpa judul", kita ganti sesuai dengan judul formulir yang akan kita buat. Tulis juga deskripsi formulir di bawah judul formulir.

Contoh seperti gambar di bawah ini.

Cara Membuat Google Formulir - step 4

Step 3 - Membuat daftar pentanyaan di formulir

Setelah berhasil membuat judul formulir beserta deskripsi (atau keterangan), sekarang kita buat daftar pertanyaan formulir yang harus diisi oleh para orang tua siswa.

Caranya, perhatikan gambar berikut ini:

cara membuat google formulir step 1

Keterangan:

  1. Untuk membuat pertanyaan atau data yang diminta
  2. Memilih bentuk jawaban dari pertanyaan : apakah mau pilihan ganda, jawaban singkat, paragraf atau jawaban panjang dll
  3. Pertanyaan yang kamu ajukan apakah wajib diisi jawaban atau opsional. Jika wajib diisi maka aktifkan tombol wajib diisi dengan menggeser ke kanan
  4. Tanda tambah di no.4 adalah untuk menambahkan form pertanyaan berikutnya.
Untuk contoh bisa kamu lihat di bawah:

cara membuat google formulir step 2

Sebagai contoh, no. 1 saya isi nama siswa, no.2 saya pilih jawaban singkat, no.3 tombol "wajib diisi" saya aktifkan, kemudian saya klik no.4 (tanda tambah) untuk membuat daftar pertanyaan berikutnya.

Silakan kamu coba-coba sendiri ya. 

Contoh Hasil Pembuatan Google Formulir

Untuk hasil contoh yang saya buat bisa lihat seperti di bawah ini.

contoh membuat google formulir
contoh membuat google formulir 2

Untuk daftar pertanyaan kuesioner dari no.2 sampai 5, caranya hampir sama seperti membuat pertanyaan no.1 (nama siswa). Hanya saja, sesuaikan saja opsi jawabannya.
Seperti:
  • Pertanyaan no.1- no.2, maka opsi jawabannya adalah "jawaban singkat"
  • Pertanyaan no.3- no.4, opsi jawabannya adalah "pilihan ganda"
  • Pertanyaan no.5, opsi jawabannya adalah "paragraph", karena butuh jawaban panjang.
Sedangkan untuk membuat tulisan pernyataan "Setelah semua pertanyaan di atas Anda isi, mohon klik tombol kirim di bawah"  maka pilih bagian yang saya kasih tanda merah di bawah ini:

cara membuat google formulir langkah 1

Setelah kamu klik yang saya kotakin merah, kemudian tulis pernyataan.

Step 4 - Membagikan Link Formulir yang Sudah Kamu Buat

Selanjutnya perhatikan gambar di bawah ini:


Setelah berhasil membuat kuesioner, untuk mengecek hasilnya, bisa kamu klik tanda mata di sebelah kanan atas (saya kotakin merah pada gambar di atas).

Jika menurut kamu sudah ok, klik tombol KIRIM yang berada di bagian atas pojok paling kanan. Selanjutnya muncul seperti berikut:


Pilih tanda link (no.1 gambar di atas) dan centang kotak perpendek url (no.2 gambar di atas).

Kemudian klik SALIN 

Maka link tersebut ter-copy dan siap kamu paste-kan di WA atau email untuk dibagikan ke WA atau email para orang tua siswa.

Ketika si orang tua siswa membuka link yang kamu bagikan, maka akan muncul kuesioner sebagaimana contoh yang sudah kamu buat.

Step 5 - Melihat Google Formulir yang Sudah Diisi (Dikirim Oleh Orang yang Kita Survey)

Setelah formulir diisi dan dikirim oleh para orang tua siswa, kita bisa melihatnya dengan meng-klik bagian tanggapan. 

Lihat gambar di bawah yang saya kasih kotak merah.


Selain kita bisa melihat hasilnya melalui TANGGAPAN, kita juga bisa mendownload hasilnya dalam bentuk file excel. Yang kemudian bisa kita olah hasil survey tersebut dengan aplikasi excel.

Cara downloadnya, tinggal klik simbol excel (yang saya lingkari merah pada gambar di atas).

Baca Juga: Cara Membuat Google Formulir di Smartphone Android

Demikianlah cara membuat google formulir. 

Dan selamat kamu telah berhasil membuat 1 contoh formulir online dengan google formulir !


Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel